VENIS / GDPR

Politika zasebnosti

2026-10-25

1. Upravljavec in kontakt

Venis Izobraževanja d.o.o., Lokarjev drevored 1, 5270 Ajdovščina, Slovenija. Za vprašanja in uveljavljanje pravic: info@veniscqc.com.

2. Katere podatke obdelujemo

Pri prijavi obdelujemo ime, priimek, datum rojstva, državljanstvo, naslov, kontakt, izbrani program, želeni termin, jezik, podatke podjetja za račun, kraj in potrditev podatkov ter priložene dokumente. Posreduj samo dokumente, potrebne za preverjanje prijave. Strežnik lahko obdeluje IP-naslov in tehnične dnevnike za varnost in delovanje. IP-naslov ni sam po sebi anonimen podatek.

3. Namen in pravna podlaga

Odgovor na povpraševanje in obdelava prijave temeljita na predpogodbenih ukrepih oziroma izvajanju pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR). Zakonsko zahtevane evidence temeljijo na členu 6(1)(c), varnost in preprečevanje zlorab na zakonitem interesu (6(1)(f)), neobvezna analitika pa na privolitvi (6(1)(a)). Potrditev branja obvestila ni privolitev v trženje. Podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje s pravnimi učinki.

4. Obvezni podatki in prijava

Polja z zvezdico so potrebna za obravnavo spletne prijave. Če jih ne želiš poslati prek spleta, se obrni na nas za drug varen način. Prejem obrazca še ne pomeni sprejema na tečaj. Vpis imena ni kvalificiran elektronski podpis.

5. Hramba

Kopije dokumentov v tem sistemu se samodejno izbrišejo po 30 dneh, spletne prijave pa po 180 dneh. Pravočasno izvajanje izbrisa je odvisno od delovanja strežniškega razporejevalnika. Evidence, ki jih podjetje ločeno vodi zaradi pogodbe, računovodstva ali zakonskih obveznosti, se hranijo po ustreznih rokih. Izbris spletne prijave ne izbriše že poslanih sporočil ali varnostnih kopij; njihovo hrambo upravljavec ureja ločeno.

6. Prejemniki in varnost

Dostop imajo pooblaščene osebe upravljavca ter pogodbeni ponudniki gostovanja in e-pošte. Dokumenti so shranjeni šifrirano in niso javne medijske priponke. Pooblaščena ekipa prejme podatke prijave in kopije priloženih dokumentov tudi po e-pošti. Skrbnik mora zagotoviti HTTPS, varnostne kopije in omejene administratorske račune.

7. Analitika in zunanje storitve

Google Analytics je trenutno izklopljen. Za obrazec uporabljamo lokalno preverjanje, skrito polje in omejitev pogostosti zahtev. Povezave WhatsApp in zemljevidov odpreš sam; vgrajeni družbeni sledilniki niso del tega paketa. Pri zunanjih ponudnikih lahko pride do prenosa zunaj EGP. Upravljavec mora pred vključitvijo preveriti pogodbe, veljavno podlago prenosa in potrebne zaščitne ukrepe; prenosi niso avtomatično anonimni ali dovoljeni.

8. Tvoje pravice

Zahtevaš lahko dostop, popravek, izbris, omejitev, prenosljivost, kjer je uporabljiva, in ugovarjaš obdelavi na podlagi zakonitega interesa. Privolitev v statistiko lahko kadar koli prekličeš v nastavitvah piškotkov, brez vpliva na preteklo zakonito obdelavo. Zahteve rešujemo praviloma v enem mesecu. Pritožbo lahko vložiš pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (ip-rs.si).

Informacijski pooblaščenec · Google Privacy · Cloudflare Privacy